Privacyverklaring

Als je op zoek bent naar een locatie voor jouw event, vergadering of bruiloft, dan wil je snel, persoonlijk én goed geholpen worden. Daar helpen wij je graag bij. Om dat te kunnen doen, verwerken we jouw persoonsgegevens. We vinden het belangrijk dat je weet welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daar zorgvuldig mee omgaan.

Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt door High Profile Locaties B.V., via onze platformen en diensten, zoals:

– locaties.nl
– toptrouwlocaties.nl
– inspirerendelocaties.nl
– opentoptrouwlocatieroute.nl
– greatervenues.com
– blinkaan.nl
– highprofilelocaties.nl
– herleefdeliefde.nl
– schoolofvenues.com
– Onze nieuwsbrieven en sociale media-kanalen
– Persoonlijk locatieadvies, locatieonderzoek en het inspiratieboek LOCATIES

Let op: deze verklaring geldt niet voor de inhoud van locatiepresentaties (zoals foto’s, prijzen of omschrijvingen) die locaties of cateraars zelf aanleveren.

We verzamelen gegevens op drie manieren:

1. Gegevens die jij met ons deelt

Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, vragen we om informatie zoals:

– Naam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Evenementtype en -datum
– Voorkeurslocaties
– Budget en aanvullende wensen

Ook als je via ons contact opneemt met een locatie (voor bijvoorbeeld een offerte, bezichtiging of optie), verwerken we die gegevens.

2. Gegevens die we automatisch verzamelen

Als je onze website of apps bezoekt, verzamelen we automatisch gegevens zoals:

– IP-adres
– Browser- en apparaatinformatie
– Bezochte pagina’s en klikgedrag
– Tijdstip en duur van je bezoek
– Locatiegegevens (als je dat toestaat)

Dit doen we o.a. via cookies. In onze cookieverklaring lees je precies hoe dat werkt.

3. Gegevens van anderen

Soms krijgen we gegevens via partners, zoals locatiehouders of onderzoeksbureaus. Denk aan informatie over jouw reservering of feedback op je aanvraag.

We verwerken je gegevens om jou zo goed mogelijk te helpen. Bijvoorbeeld om:

– Jouw aanvraag door te sturen naar een passende locatie
– Je gepersonaliseerde locatie-inspiratie te sturen
– Inzicht te krijgen in de behoeften van onze gebruikers
– Je op de hoogte te houden van interessante deals, evenementen of content (alleen als je je daarvoor hebt aangemeld)
– Technische verbeteringen te doen aan ons platform

Alleen als het nodig is voor onze dienstverlening. Bijvoorbeeld:

– Met locaties waar jij een aanvraag bij doet
– Met IT-partners die onze websites en systemen onderhouden
– Met onderzoeksbureaus voor marktanalyse

We maken hierover duidelijke afspraken met deze partijen. Ze mogen je gegevens alleen gebruiken om namens ons diensten te leveren.

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we ze verzamelen.

Voor de meeste gegevens hanteren we een bewaartermijn van maximaal 5 jaar na het laatste contact of gebruik van onze diensten. Zo kunnen we je bijvoorbeeld:

– Later opnieuw helpen bij het vinden van een locatie
– Verrassen bij een bijzonder moment, zoals een 5-jarig of 12,5-jarig jubileum van je huwelijk of event
– Betrekken bij exclusieve campagnes of herbelevingsacties

Sommige gegevens (zoals financiële administratie) moeten we vanwege wettelijke verplichtingen langer bewaren.

Wil je liever niet dat we je gegevens langer bewaren in het kader van jubilea of heractivering? Dan kun je ons dat altijd laten weten via privacy@locaties.nl.

Je hebt het recht om:

– Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
– Je gegevens te corrigeren als ze niet kloppen
– Je gegevens te laten verwijderen (het ‘recht om vergeten te worden’)
– De verwerking te beperken als je denkt dat we iets niet goed doen
– Bezwaar te maken tegen verwerking voor bijvoorbeeld marketing
– Je gegevens over te dragen naar een andere partij

Wil je gebruik maken van je rechten? Mail ons op privacy@locaties.nl. We reageren binnen vier weken.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

– Versleuteling via SSL (HTTPS)
– Opslag in beveiligde EU-datacenters
– Toegang tot gegevens alleen voor geautoriseerd personeel
– Regelmatige audits en monitoring

We werken volgens de normen van o.a. de AVG en ISO27001.

Bij het personaliseren van locatieadviezen of het analyseren van beoordelingen, kunnen we gebruik maken van geautomatiseerde systemen (zoals AI). Deze systemen ondersteunen onze medewerkers, maar nemen geen beslissingen die juridische of vergelijkbare gevolgen voor je hebben. Wij zorgen altijd voor menselijke controle bij belangrijke keuzes.

Onze websites kunnen links bevatten naar externe websites van bijvoorbeeld locaties. Voor die websites geldt deze privacyverklaring niet. Lees altijd hun eigen verklaring goed door.

High Profile Locaties B.V.
Franz Zieglerstraat 34AB
1087 HN Amsterdam
KvK: 30126283
📧 privacy@locaties.nl
📞 020 – 398 1585

We kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen. De laatste versie vind je altijd op deze pagina. Als je gebruik blijft maken van onze diensten, gaan we ervan uit dat je akkoord bent met de nieuwste versie.

Dankjewel voor je vertrouwen in ons platform. Samen maken we de zoektocht naar een bijzondere en inspirerende locatie makkelijker, sneller en leuker. Veel succes en plezier bij het organiseren van je event!